Verkaufsbuchungen mit Barcodescanner oder Suchfunktion

Mit diesem Programm ist es möglich die Kassiervorgänge und die Warenwirtschaft zu optimieren und zu professionalisieren. Die verkauften Produkte können so mittels eines Scanners - und bei nicht vorhandenen Barcodes mit einer sehr guten Suchfunktion - genau erfasst und ausgewertet werden.

Der Kunde kann einen detaillierten Kassenbon, Quittung bzw. Rechnung erhalten.

Das Programm ist leicht zu bedienen und orientiert sich an der in Deutschland üblichen Bedienung eines PC.

Das Programm unterstützt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Kassensysteme.

Ansicht des Verkaufsfensters

Tagesauswertung mit den relevanten Tagesdaten

Nach Ladenschluss kann eine Tagesauswertung durchgeführt werden. Sie erhalten dadurch eine Zusammenfassung des Tages mit Umsatzsteuer, Kassenstand, EC-Kartenzahlungen, Verkauf auf Rechungen, Entgegennahme oder Ausgabe von Gutscheinen und einer Auflistung aller verkauften Artikel mit zugehörigem Lagerbestand.

Artikelgruppenauswertung für jeden beliebigen Zeitraum

In jeder Woche, zu jedem Monatsende oder auch sonst zu jedem beliebigen Zeitpunkt können Sie sich die Artikelauswertung ausdrucken lassen. Diese enthält alle nach Artikelgruppen sortierten und aufsummierten verkauften Artikel eines beliebigen Zeitraums mit zugehörigem Lagerbestand.

Ausdruck von Etiketten mit oder ohne Barcode

Etiketten können mit und ohne Barcode ausgedruckt werden. Der elektronische Lieferschein des Lieferanten kann dabei als Vorlage zum Ausdrucken der Etiketten benutzt werden.

Ausdruck und Verrechnung von Gutscheinen

Gutscheine lassen sich per Barcode einscannen. Das eventuell noch vorhandene neue Guthaben wird gespeichert und auf dem Kassenbon ausgedruckt. Für auszugebende Gutscheine lassen sich Barcodes auf Etiketten oder direkt auf den Gutschein drucken.

Bestellvorschlag zu jedem beliebigen Zeitpunkt

Für die geschlossene Warenwirtschaft, d. h. bei Erfassung aller zu- und abgehenden Artikel, kann der elektronische Lieferschein für die Buchung des Warenzugangs verwendet werden. Eine manuelle Buchung ist selbstverständlich auch möglich. Durch die geschlossene Warenwirtschaft lässt sich jederzeit ein Bestellvorschlag erstellen.

Einspielen des elektonischen Lieferscheins

Mit dem elektronischen Lieferschein der Lieferanten werden der Warenbestand und die Artikelstammdaten aktualisiert.

Nachrichtensystem für MitarbeiterInnen

Es gibt ein Nachrichtensystem, mit der sich MitarbeiterInnen gegenseitig Mitteilungen zukommen lassen können. Jeder/Jede Mitarbeiter/-in kann separat bereits gelesene Nachrichten als gelesen markieren. Gelesene Nachrichten sind nach Prioritätseinstellungen gruppiert. Ungelesene Nachrichten stehen immer ganz oben.

Datensicherung

Es kann täglich eine automatische Datensicherung vorgenommen werden. Die Daten können entweder auf dem lokalen Rechner, einem USB-Memorystick oder auf Ihrem bzw. unserem Internetserver gesichert werden. Auf Wunsch ist auch der automatische Versandt von neuen bzw. geänderten Daten als Email möglich.

Installation und Schulung

Die Installation des Programms wird durch uns vor Ort oder per Fernwartung durchgeführt.

Bevor mit dem Programm gearbeitet werden kann, sollen alle MitarbeiterInnen eine Schulung erhalten, so dass sie den Verkaufsvorgang, das Nachrichtensystem und den Tagesabschluss beherrschen.

Personen, die das Programm betreuen, lernen in einer vertiefenden Einführung wie Preis- und sonstige Änderungen im Artikeldatenbestand vorgenommen, Warenlieferungen behandelt, Bestellvorschläge erzeugt, die Artikelauswertung durchgeführt und der Lagerbestand ermittelt wird.

Darüber hinaus wird z.B. noch auf das Filtersystem eingegangen, mit dem nach bestimmten Artikeln in den Verkaufsbuchungen gesucht werden kann.

Fernwartung

Per Fernwartung kann zu den üblichen Öffnungszeiten oder nach Terminabsprache Hilfestellung zum Programm und optional zur Computerwartung gegeben werden.

Programmupdates werden ebenfalls per Fernwartung eingespielt.

Für die Fernwartung ist ein Internetanschluss mit mind. 6 MBit/sec notwendig.

Optional

Als Option bieten wir die Übernahme von bisher verwendeten Daten an.

Ebenfalls optional können wir die zusätzliche Hardware, wie Barcodescanner, Bon- und Etikettendrucker usw. liefern und/oder die nötige Hardwareinstallation durchführen

Voraussetzung

• Computer mit Microsoft-Windows ab Windows 10 mit x64- oder x86 basiertem Prozessor
• Internetanschluss für die Fernwartung mit mit mind. 6 MBit/sec
• Bondrucker
• optional: Barcodescanner
• optional: Drucker

Vorführung

Gerne können Sie sich unser Programm nach Absprache im Weltladen „la tienda“ in Münster anschauen. Oder wir kommen bei Ihnen vorbei und führen es Ihnen vor.